USCIS'ten RFE (Ek Evrak Talebi) Geldi: Ne Yapmalısınız?

Request for Evidence, kısaca RFE, yani ek evrak talebi: göçmenlik bürosundan gelen ve dosyanızın sonucunu doğrudan etkileyebilen az sayıdaki yazışmadan biri. Red değil. USCIS aslında şunu söylüyor: karar vermeden önce şu belirli konularda daha fazla belgeye ve bilgiye ihtiyacım var. Doğru ve eksiksiz yanıt verirseniz dosya ilerliyor. Geç, eksik veya düzensiz yanıt verirseniz dosya reddedilebiliyor ve çoğu zaman ikinci bir şans olmuyor.

Av. Remzi Güvenç Kulen, RFE'nin ne olduğunu, neden geldiğini, mektubun nasıl okunacağını ve güçlü ve eksiksiz bir yanıtın nasıl hazırlanacağını videoda anlatıyor:

RFE nedir?

RFE, USCIS'in başvuruda eksik, yetersiz veya net olmayan bir nokta gördüğünde gönderdiği resmi taleptir. Yalnızca USCIS başvurularında görülür; konsoloslukta RFE diye bir şey yoktur. Mektupta hangi belgelerin ya da açıklamaların istendiği madde madde yazar. USCIS bu mektupları belli şablonlarla hazırlıyor ve şablonlar bütün ihtimalleri kapsadığı için bazen dosyanızda asıl sorunun ne olduğu anlaşılmıyor. Memurun gerçekte ne istediğini doğru okumak ilk beceri ve tecrübe gerektiriyor. İlk kez yapıyorsanız yanlış anlama ihtimali yüksek.

RFE neden gelir?

Sadece bir şey eksik olduğu için değil. Yaygın sebepler:

• Güncel veya ek belge talebi. Belgeyi sunmuş olsanız bile daha güncel bir versiyonu, daha okunaklı bir kopyası, farklı bir formatı istenebilir.
• Açıklama talebi. Bir konu yeterince net anlatılmadıysa memur işin niteliği, diplomanın denkliği veya evliliğin gerçekliği hakkında daha fazla delil isteyebilir.
• Standart inceleme. Bazı dosyalarda USCIS nihai karardan önce dosyayı netleştirmek için RFE kullanıyor.
• Eksik belgeler: pasaport kopyası, doğum belgesi, finansal kanıtlar.
• Yetersiz delil, örneğin evliliğin gerçek olduğuna dair daha fazla kanıt.
• Tutarsız bilgiler: formlardaki bilgilerin belgelerle çelişmesi. Her tutarsızlık değil, dosya için önemli olanlar. Örneğin evlilik tarihiyle aynı evde oturmaya başlanan tarihin çelişmesi.
• Teknik form hataları: örneğin yanlış tarihler RFE getirebilir. Eksik veya geçersiz imza ise RFE ile düzeltilemez: böyle bir başvuru hiç kabul edilmeden geri gönderilir (reject); sorun başvuru kabul edildikten sonra fark edilirse USCIS dosyayı geri gönderebilir veya reddedebilir.

Gözden kaçan iki nokta. Birincisi, RFE almak başvuruda mutlaka eksiklik olduğu anlamına gelmez. Bazen memur dosyayı yeterince dikkatli incelememiş olur ve aynı belgeleri bu kez açıklayarak, on yaşındaki bir çocuğa anlatır gibi sade bir dille yeniden göndermeniz gerekir. İkincisi, USCIS belirli bir belge istediğinde o belgeyi gönderememeniz dosyanın mutlaka reddedileceği anlamına gelmez. USCIS'in başvuruyu yanlış anladığını izah edebilir ya da belgenin neden olmadığını veya neden alınamadığını gösterebilirsiniz; zorunlu bir belge söz konusuysa kurallar bu durumda yerine okul kayıtları gibi ikincil deliller (secondary evidence) sunmanızı bekliyor (8 CFR 103.2(b)(2)). RFE'ler aynı zamanda memurun yanlış anlamasını düzeltmenin yolu.

Mektup geldiğinde ne yapmalı?

1. Dikkatle okuyun. USCIS'in tam olarak neyi eksik veya belirsiz bulduğunu anlayın. Üzerine işaretleyin, not alın.
2. Son tarihi kontrol edin. Geçerli olan, mektubunuzda yazan son tarihtir. Eylül 2026 itibarıyla yönetmelik RFE'ye yanıt süresini en fazla 12 hafta (84 gün) ile sınırlıyor; USCIS Policy Manual ise I-539 formuyla yapılan statü uzatma ve değişikliği başvurularında (örneğin turistten öğrenciye geçişte) ve I-601A başvurularında bu süreyi en fazla 30 gün olarak belirliyor. Mektup postayla gönderildiyse buna 3 gün ekleniyor, yani postalanma tarihinden itibaren en fazla 87 gün, bu iki formda ise 33 gün (8 CFR 103.2(b)(8)(iv) ve 103.8(b); USCIS Policy Manual, Cilt 1, Kısım E, Bölüm 6). Memur bu üst sınırdan daha kısa bir süre verebilir ve ek süre verilmez. Yanıtın o tarihe kadar USCIS'e ulaşması şart. Geç teslim red sebebi olabilir.
3. Sadece istenenleri toplayın, belki biraz fazlasını. Gereksiz belge göndermek dosyayı en az eksik belge kadar karıştırır. Ama yanıt USCIS'in sorularını kapsamlı şekilde karşılamalı; uygun olduğunda istenenden biraz fazlası iyi niyet oluşturur.
4. Düzenleyin. RFE'de istenen her maddeye tek tek yanıt verdiğinizden emin olun. Hangi belgenin hangi maddeye yanıt olduğu açıkça belli olsun, gerektiğinde kısa açıklamalar ekleyin.
5. Avukatla çalışın. Birçok dosyada RFE yanıtı nihai karardan önceki en kritik adım. Dosyayı kendiniz gönderdiyseniz bile RFE aşamasında bir avukat kullanın.

Yanıt nasıl gönderilir?

• Her şeyi, orijinal RFE mektubuyla birlikte tek ve eksiksiz bir paket halinde gönderin. USCIS istenen bütün belgelerin tek seferde gönderilmesini şart koşuyor; kısmi bir yanıtı dosyanın mevcut haliyle karara bağlanması talebi sayıyor ve ikinci bir gönderiyi beklemiyor (8 CFR 103.2(b)(11)).
• Bir kapak yazısı (cover letter) ekleyin ve her belgeyi ilgili RFE maddesiyle eşleştirip numaralandırın: "Madde 1'e yanıt olarak şu belgeleri sunuyoruz."
• Orijinal mi kopya mı istendiğini kontrol edin. Çoğunlukla kopya yeterli, ama mektubu aynen takip edin ve mektup istemedikçe orijinal belge göndermeyin. USCIS'in talep ettiği bir orijinal, artık gerekmediğinde iade ediliyor (8 CFR 103.2(b)(5)); USCIS'in form talimatları ise istenmeden gönderilen orijinallerin imha edilebileceği uyarısını yapıyor.
• Teslim kanıtını saklayın. Takip numaralı bir kargo kullanın: FedEx, UPS veya postaneden certified mail ya da return receipt istenen express mail.

Hangi dosyalara daha sık RFE geliyor?

H-1B

Çok yaygın. Pozisyon gerçekten üniversite derecesi gerektiriyor mu, iş tanımı diplomanın alanıyla uyumlu mu, maaş seviyesi uygun mu, işverenin bu kişi için gerçek (bona fide) bir iş teklifi var mı? 17 Ocak 2025'ten beri H-1B yönetmeliği, eski işveren-çalışan ilişkisi ifadesinin yerine bu ölçütü kullanıyor. Yanıt güçlü ve iyi hazırlanmışsa birçok dosya onaylanıyor.

I-140

İstihdam temelli green card başvurularında RFE'ler genellikle çalışanın eğitimi ve iş deneyimi, işin gereklilikleri ve iş tanımı, işverenin teklif edilen ücreti ödeme gücü (ability to pay) üzerine geliyor. RFE dosyanın zayıf olduğu anlamına gelmez; yanıtın kalitesi sonucu belirler.

Evlilik temelli I-130 ve I-485

Odak ilişkinin gerçek olduğunun kanıtlanması: ortak adres, ortak finans, günlük hayatın birlikte paylaşıldığına dair kanıtlar. Bu belgeleri başta göndermiş olsanız bile USCIS güncel halini isteyebilir. Doğru yanıtlandığında birçok dosya sorunsuz ilerliyor.

I-485

Genellikle teknik: I-693 tıbbi muayene formu, sponsorun veya joint sponsorun finansal durumunu gösteren I-864 affidavit of support, güncel veya eksik belgeler. Çözülebilir konular, panik sebebi değil.

O-1 ve EB-1

Çok güçlü dosyalar bile RFE alabiliyor. Sorgulama genellikle delillerin olağanüstü kabiliyet standardını açıkça karşılayıp karşılamadığı üzerine (EB-1 tarafında bu standart EB-1A kategorisi için geçerli). Dosyayı bir kez daha düzgün şekilde, varsa ek belgelerle sunmak gerekiyor.

Statü değişikliği, özellikle turistten öğrenciye

Göçmen olmayan niyet kanıtı, kendi ülkeyle bağlar, yeterli finansal destek, eğitim geçmişiyle hedeflenen programın tutarlılığı, yaşanan yerin okulun konumuyla ilişkisi, mevcut statü ile okul başlangıç tarihi arasındaki zamanlama ve statünün korunması. Bu dosyalar çok RFE alsa da detaylı yanıtlarla büyük oranda kabul ediliyor; ofisimizde bu konuda reddedilen dosya neredeyse yok, ancak sorgulamalar bazen çok çetin olabiliyor. Önceki sonuçlar benzer bir sonucu garanti etmez.

E-2 statü değişikliği

Yatırımın yeterliliği, paranın kaynağı ve yasal yolu, işletmenin gerçekten aktif olup olmadığı (bordro kayıtları, operasyonlar), başvuranın rolünün işletmeyi yönetip geliştirmeye yönelik olup olmadığı, çalışan denetimi, statünün korunması ve işletmenin marjinal olup olmadığı, yani yalnızca yatırımcıyı mı geçindirdiği yoksa istihdam da yaratıp yaratmadığı.

L-1

Amerika şirketi ile yabancı şirket arasındaki nitelikli ilişki, başvuranın yurt dışındaki önceki yöneticilik pozisyonu, Amerika'daki pozisyonun idari, yönetici veya özel bilgi gerektiren nitelikte olup olmadığı ve şirketin operasyonel durumu. Özellikle yeni ofis başvurularında L-1 RFE'leri diğer bütün dosya türlerinden daha fazla belge gerektiriyor.

Yanıttan sonra ne oluyor?

USCIS paketi aldıktan sonra dosyayı yeniden açıp incelemeye devam ediyor. Bazen hızlı, bazen uzun sürüyor; net bir takvim vermek zor. Dosya premium processing kapsamındaysa yanıtınız USCIS'e ulaştığında yeni bir premium süresi başlıyor ve USCIS bu süre içinde dosyayı onaylıyor, reddediyor ya da notice of intent to deny veya yeni bir RFE gönderiyor. Dosya türünüz premium processing'e uygunsa RFE'ye yanıt verirken dosyayı premium processing'e çevirmek de mümkün. Yanıt yeterliyse dosya onaylanıyor; değilse notice of intent to deny (NOID) gelebiliyor ya da dosya reddedilebiliyor. Eylül 2026 itibarıyla NOID'e yanıt süresi en fazla 30 gün; mektup postayla gönderildiyse buna 3 gün ekleniyor.

Hatırlatmalar

• Son dakikaya bırakmayın; belge toplamak beklediğinizden uzun sürer.
• Dosyayı gereksiz belgeyle doldurmayın, ama ilgili her açıklamayı ve destekleyici belgeyi ekleyin.
• Mektubu dikkatle analiz edin, yanıtı ve ekleri göndermeden önce tekrar tekrar kontrol edin.

RFE yanıtı dosyanızın en önemli son savunması olabilir. Mektubu okuyun, USCIS'in istediğini tam olarak sunun, son tarihi kaçırmayın ve gerektiğinde profesyonel destek alın.

RFE aldıysanız mektubu ve son tarihi Kulen Law Firm ile paylaşın; memurun gerçekte ne istediğini birlikte okuyalım.

Bu yazı genel bilgilendirme amaçlıdır, hukuki tavsiye değildir. Her dosya farklıdır. Kendi durumunuz için deneyimli bir göçmenlik avukatına danışın.